Entorno de Agentes

En este manual, te guiaremos a través de las funciones disponibles de un AGENTE en PBXBerry, para que puedas sacar el máximo provecho de esta plataforma.

Explora la sección de “Perfil“, para encontrar diferentes opciones que te permitirán adaptar la plataforma a tu estilo. Prueba el “Tema oscuro” o el “Tema claro“, para cambiar la apariencia según tus preferencias.

Dirígete a la opción “Cola“, para Ingresar o retirarte de las colas según sea necesario.

Accede a la sección “Perfil“, Perfil para mantener tus datos y correos actualizados.

Cuando desees desconectar, simplemente selecciona la opción “Salir“. Salir Esto garantiza un cierre de sesión seguro y protege la privacidad de tu cuenta.

Utiliza la opción “Enviar SMS“, para enviar mensajes de SMS o WhatsApp, manteniendo una comunicación fluida con tus contactos.

En la sección “Pausas Disponibles“, Pausas disponibles explora varias opciones preconfiguradas para tomar pausas cuando sea necesario.

Desde la opción “Teléfono“, Teléfono puedes realizar llamadas con un simple clic. Ingresa el número telefónico, luego haz clic en el botón “LLAMAR” para establecer la conexión.

Observa los dos indicadores importantes:

El “Botón de Encendido“,  en verde, indica que estás en la cola.

El “Botón de Extensión Registrada“,  indica si estás en línea o fuera de línea.

La sección “Inicio“, ofrece accesos directos a seis módulos esenciales. Marcar, Pausas, Tipificar, Devolver llamadas, Campañas y Formularios. También puedes acceder a estos módulos navegando por la plataforma.

En el módulo “Tipificación“, accede a llamadas realizadas y recibidas. Al seleccionar “TIPIFICAR“, aparecerá un formulario para valorar el resultado de la llamada.

El módulo “Marcación“, Teléfono te permite visualizar y usar la lista de campañas disponibles.

El módulo “Devolución de Llamadas“,  almacena registros de usuarios que desean recibir llamadas posteriores, ofreciendo una función de callback.

Utiliza el módulo “Contactos“, para acceder a información detallada de tus contactos en la plataforma.

La sección “Resumen“, te brinda acceso a diversos informes e indicadores clave, como “CDR“, “Informe de Llamadas“, “Reporte de Colas” y “Reporte de Pausas“.

El Reporte “CDR“, es una herramienta para comprender las llamadas entrantes y salientes que se han realizado a través de la plataforma. Incluyendo información como duración de la llamada, hora de inicio y finalización, números involucrados y más.

El “Informe de Llamadas“, te ofrece un resumen conciso de cuántas llamadas se han realizado a lo largo de un período específico. Estos datos se presentan de manera organizada en una tabla que incluye detalles esenciales, como la cantidad de llamadas entrantes y salientes, la duración promedio de las llamadas y otros indicadores clave.

El Reporte “Colas“, ofrece un vistazo rápido y eficaz al rendimiento de los agentes en las colas de atención. A través de gráficas visuales, este informe presenta una representación visual de las llamadas atendidas por cada agente en una cola específica.

El Reporte “Pausas“, te proporciona información detallada sobre las pausas que los agentes han realizado durante su tiempo de trabajo.

En el módulo “Reporte de Pruebas“, accede a los resultados de las evaluaciones de calidad realizadas a los agentes.

El módulo “Tareas Programadas“, te permite planificar actividades en un calendario compartido con tu supervisor.

El módulo “Formularios“,  permite completar diferentes tipos de formularios disponibles en la plataforma.

Por último, el módulo “Chat“, te proporciona acceso a WhatsApp multiagente y mantener una comunicación fluida con los clientes.

Dashboard

El DASHBOARD, es un tablero de control, que muestra información relevante de manera clara y concisa. El modulo permite monitorear y comprender rápidamente el estado y proceso de tu plataforma de telefonía. Al presentar un conjunto de indicadores clave de rendimiento y métricas, que ayuda a visualizar el desempeño de tu plataforma en tiempo real, lo que te permite tomar decisiones informadas de manera más ágil y eficiente.

Para acceder a la información, es necesario estar en la pantalla principal de la plataforma y seleccionar el menú DASHBOARD.

El módulo permite aplicar filtros a las colas y al periodo de tiempo para visualizar la información.

Al ingresar, se muestran cuatro gráficas que resumen las llamadas entrantes y las extensiones que las atendieron, así como las llamadas salientes y las extensiones que las realizaron.

En la sección de “Total de llamadas”, se encuentra una gráfica tipo torta que muestra la distribución de las llamadas entrantes y salientes.

En la sección “Distribución de llamadas por tiempo”, hay una gráfica que analiza el número de llamadas realizadas y recibidas a lo largo del día, mostrando la hora en que se iniciaron y la cantidad de llamadas en un periodo de tiempo.

La clave es la contraseña que se asigna a cada usuario que va a trabajar en el rograma; el cambio de clave te permite modificar la contraseña de acceso, lo cual, se realiza por políticas de seguridad.

Para realizar cambio de clave ingresas al programa y te ubicas en el nombre de la persona o usuario que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla.

Allí puedes desplegar algunas opciones donde es necesario seleccionar PERFIL.

Perfil

Al ingresar a esta opción se te habilita la siguiente ventana:

Das clic en la pestaña CONTRASEÑA y digitas los datos de la contraseña actual, la nueva y su confirmación; una vez digitada esta información das clic en el botón ACTUALIZAR. Actualizar

¿Cómo ingresar a PBXBerry?

Cuando eres un usuario nuevo de PBXBerry, vas a recibir inicialmente un correo electrónico de bienvenida, donde encontrarás el usuario de acceso que corresponde a tu correo electrónico, la clave de ingreso y el enlace que te permite acceder directamente a la página.

Una vez valides tus datos de acceso, te diriges a tu navegador e ingresas www.pbxberry.com . Aquí das clic al botón INGRESAR. Ingresar

Aquí ingresas el usuario y la contraseña que te fue enviado a tu correo electrónico.

Para finalizar das clic en el botón ENTRAR. Entrar

Y listo ya estas dentro de tu PBXBerry.

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